Có thể nói một địa chỉ email chuyên nghiệp chính là nền tảng cơ bản trong chiến lược xây dựng niềm tin cho doanh nghiệp. Trong thời đại mà người tiêu dùng ngày càng cảnh giác với những trò lừa đảo tinh vi, hiển nhiên email dạng pe_yeu_forever@gmail.com, capheden1122@yahoo.com, sẽ không thể thu hút nhiều khách hàng như info@yks.vn.

Bạn cần phải lưu ý rằng để sở hữu một email theo tên miền chuyên nghiệp, bạn sẽ cần thực hiện đầy đủ ba nguyên tắc được nêu trong bài sau đây.

- Nguyên tắc 1: Luôn luôn sử dụng tên miền riêng. Bất kể bạn kinh doanh mặt hàng gì, nếu bạn thực sự nghiêm túc và có định hướng phát triển lâu dài, việc sở hữu một tên miền riêng sẽ là điều kiện tiên quyết cho chiến lược kinh doanh trong dài hạn. Tên miền đó sẽ được sử dụng cho email bán hàng, email doanh nghiệp dưới dạng Ten.Ho@tencongty.com, và sau đó có thể tiếp tục được sử dụng cho website ngay khi bạn có nhu cầu. Ngoài yếu tố chuyên nghiệp, sở hữu email theo tên miền còn đem lại những lợi thế khác như: Email ngắn gọn, trang trọng, và dễ nhớ.

- Nguyên tắc 2: Tạo một email riêng cho website. Việc sử dụng địa chỉ email cá nhân trên trang "Contact" sẽ để lại ấn tượng không chuyên nghiệp và khách hàng có thể đánh giá quy mô công ty bạn nhỏ hơn so với thực tế. Một địa chỉ mail chung như Info@yks.vn, sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, ấn tượng và cũng hữu ích hơn bởi bạn có thể chuyển tiếp email tới nhiều tài khoản.

- Nguyên tắc 3: Lời khuyên đặt tên chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp:

+ Kiểu 1: Chỉ dùng tên - TenNV@TenCty.com

+ Kiểu 2: Dùng tên và họ - Ten.Ho@TenCty.com

+ Kiểu 3: Tên chung - Info/Sale/Support@TenCty.com

* Lựa chọn một nền tảng email theo tên miền tin cậy, đáp ứng đầy đủ từ những nhu cầu giao tiếp đơn giản cho đến các yêu cầu quản lý đặc thù là bước đầu tiên và đơn giản nhất trong quá trình xây dựng, gắn kết niềm tin với khách hàng và đối tác của doanh nghiệp bạn!

* Dành cho quý độc giả tham khảo thêm thông tin về YKS Business Email (Gsuite) - Gói email cho doanh nghiệp chuẩn Gmail:

Hotline: 0976.827.840

Fanpage: facebook.com/yks.vn